Pôles de compétences

Assistante de Direction Générale, gestion d’agendas complexes avec clientèle interne/externe internationale. Organisation de séminaires, réunions CODIR, CSE, et déplacements (respect du budget, note de frais, visas et passeports). Evènements pour 500p.

Ressources Humaines : accueil et programme d’intégration de nouveaux arrivants. Déclarations d’embauche, agenda de congés, fiche de paye (expertise dans le domaine du spectacle vivant, relations avec la DRAC, subventions)

Office management : Animation du cercle des assistant(e)s et diffusion des bonnes pratiques. Gestion des courriers de la Direction. Achats de fournitures

Gestion de la flotte automobile : contrats, litiges, règles et conditions attribution, de la livraison à la restitution.

Legal, juridique et financier : circularisation, coordination et mise en signature des documents en relation avec experts comptables et cabinets d’avocats. Réponses aux autorités. Gestion des délégations et signatures. Pré comptabilité, suivi des tableaux de bord et intéressement.

Assurances : gestion et suivi des assurances groupe (légal, bâtiment, flotte automobile, RC)

Communication : organisation des visites VIP et relations extérieures (BPI, élus). Evènements d’entreprise (célébrations), mise à jour des présentations d’entreprise. Coordination de la diffusion de l’information. Facilitateur de vos réunions en présentiel/virtuel. Préparation et présence aux salons export (Las Vegas, Munich)

Support aux départements des N-1 de la Direction générale : Qualité, Affaires Règlementaires, Recherche et Développement, Ressources Humaines, Marketing Stratégique, Finances, Opérations

Tourisme et accueil : gestion d’un gite avec espace bien être (sauna, jacuzzi, massages)

Formations et certifications

Formation Géobiologie et Feng Shui (CNFDI), en cours

Comptable d’entreprise, Pigier bloc I, (L’Ecole Française), Certification niveau 5 (BTS), 01/2024

Certification massages californien et Kobido, 2023 (Arcoop)

Leader et responsable Niveau II, 2019 (Pierre Nicot Conseils & Formations)

Paroles de femmes Niveau I, 2017 ((Pierre Nicot Conseils & Formations)

Culture Chine, différences culturelles, 2017 (formation interne Fresenius)

BTS Assistante Export, 1995, IFORH Moirans 38

Licence d’entrepreneur de spectacles, 1999, 2002, 2005, 2008, DRAC Rhône Alpes

Logiciels et outils informatique

Microsoft Office 365 +++ Power BI

Notilus, Concur, SAP, ERP, E&Y, Docusign, Basedoc, Intranets

Travel Care, BCD Travel

Spécifique tourisme : sites Jimdo, WordPress, Google, plateformes Airbnb, Abritel